De VSV (Vlaamse Stichting Verkeerskunde) is hét vormingscentrum voor verkeer en mobiliteit in Vlaanderen. We zijn een netwerkorganisatie en mensen slimmer maken op het vlak van veilig verkeer en duurzame mobiliteit is onze missie. Om die in de praktijk om te zetten, bieden we een uitgebreid pakket vormingen en projecten aan. We werken rond vier grote pijlers: vorming voor professionals, verkeers- en mobiliteitseducatie, rijopleiding en sensibilisering. Meer info vind je op www.vsv.be

Een hele opdracht die alleen maar kan slagen als alle schakels in de organisatie goed op elkaar zijn afgestemd. Een niet te onderschatten schakel daarbij zijn de ondersteunende diensten. De VSV is op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker. 

Organisatie:
VSV
Regio:
Antwerpen
Werkregime:
Voltijds
Contract type:
Onbepaalde duur
Solliciteer nu

Jouw uitdaging 

Je komt terecht in het team Projectondersteuning en onthaal, het team dat al onze projecten administratief  en logistiek ondersteunt. Je functie bestaat uit twee delen: 

  1. Projectondersteuner (grootste deel). Volgende taken behoren tot je takenpakket: 
  • cursusadministratie (inschrijvingen verwerken, aanwezigheidslijsten maken, evaluaties opvolgen, …) 
  • lesgevers voor opleidingen zoeken; 
  • facturatie opvolgen en doorgeven aan de boekhouding; 
  • logistieke ondersteuning op cursussen en congressen; 
  •  

    2. Onthaalmedewerker: het onthaal bij de VSV is meer dan alleen bezoekers ontvangen en telefoneren. Het is vooral ook de handen uit de mouwen steken. O.a. volgende taken behoren tot je takenpakket: 
  • telefonische oproepen aannemen, zoveel mogelijk zelf beantwoorden en indien nodig doorverbinden met de juiste collega; 
  • vergaderzalen klaarzetten (tafels en stoelen opstellen, drank en catering klaarzetten); 
  • periodiek ook een aantal administratieve taken van projecten voor jouw rekening nemen. 

Jouw profiel 

  • Je bent in het bezit van een diploma hoger middelbaar.  
  • Je kunt nauwgezet en flexibel werken, zowel zelfstandig als in team. 
  • Je kunt vlot en beleefd telefoneren en e-mailen. 
  • Je bent ordelijk en stipt. 
  • Je bent flexibel: vakantie plan je zoveel mogelijk in de rustige periodes, nl. de schoolvakanties.   
  • Je kunt vlot overweg met de courante Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook). 
  • Je beschikt over een flinke dosis gezond verstand. 
  • Je vindt het niet erg om repetitief werk uit te voeren. 
  • Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en initiatief. 
  • Je kunt je vinden in ons profiel (zie hieronder). 

Ons profiel 

De VSV hecht veel belang aan een goede organisatiecultuur. Ons recept daarvoor is CHIPS:  

C 

orrect 

We zijn betrouwbaar. Iedereen kan op ons rekenen en VSV’ers kunnen op elkaar rekenen. 

H 

ongerig 

We hebben honger, honger naar een duurzame en veilige samenleving. Daar willen we aan werken. 

I 

nteger 

We doen wat we zeggen. Als we duurzaam en verkeersveilig verplaatsingsgedrag promoten, gedragen we ons zelf zo ook. 

P 

assie 

We hebben goesting om te komen werken! Waarom? Omdat we dingen kunnen en mogen doen die wel degelijk het verschil maken. 

S 

lim 

En natuurlijk zijn we slim, en we willen dat ook blijven. We zijn dan ook niet te beroerd om kritisch te zijn voor onszelf en we staan open voor ieders ideeën. 

Ons aanbod 

  • een dynamische organisatie die rekening houdt met de inbreng van het personeel; 
  • recht op vorming en opleiding; 
  • een voltijdse betrekking; 
  • een contract van onbepaalde duur;  
  • een interessante bezoldiging met bovendien: 
  • volledige terugbetaling van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer; 
  • fietsvergoeding; 
  • maaltijdcheques; 
  • groepsverzekering; 
  • hospitalisatieverzekering. 
  • een interessante vakantieregeling; 
  • indiensttreding: zo snel mogelijk 

Meer informatie over de VSV vind je op www.vsv.be 

Hoe solliciteren? 

Schriftelijk met motivatiebrief en cv naar: sollicitaties@vsv.be tot 30 september 2019. 

De eerste selectieronde vindt plaats op dinsdag 8 oktober 2019. 

Voor meer inhoudelijke inlichtingen, neem contact op met: veerle.vanengeland@vsv.be of 015 44 65 52. 

Deze website gebruikt cookies. Sommige cookies zijn noodzakelijk om de website goed te doen functioneren en kan je niet weigeren als je deze site wil bezoeken. Andere cookies gebruiken we voor analysedoeleinden. Meer informatie